Politika kapitalizacije

Politika kapitalizacije tvrtka koristi za postavljanje praga, iznad kojeg se kvalificirani izdaci evidentiraju kao dugotrajna imovina, a ispod kojeg se terete za troškove po nastanku. Politiku obično postavlja više rukovodstvo ili čak upravni odbor.

Razina praga postavljena politikom kapitalizacije može se znatno razlikovati. Manje poduzeće s malo troškova može biti spremno prihvatiti prag niske kapitalizacije od samo 1.000 USD, dok veće poduzeće koje može biti preplavljeno zahtjevima evidentiranja dugotrajne imovine može preferirati vrlo visoku granicu, poput 50.000 USD. Neprofitne organizacije mogu preferirati ograničenje niske kapitalizacije kako bi mogle pažljivo pratiti imovinu. Mnoga poduzeća otkrivaju da prag kapitalizacije od oko 5000 USD uravnotežuje prekomjerna pitanja izbjegavanja pretjeranog vođenja evidencije i izbjegavanja terećenja velikih predmeta na teret.

Politika kapitalizacije također regulira hoće li se određeni izdaci knjižiti kao zasebna imovina ili kao dio veće imovine. Na primjer, politika može navesti da se krov zgrade klasificira odvojeno od ostatka konstrukcije, s obrazloženjem da se krov može nekoliko puta zamijeniti tijekom vijeka trajanja zgrade.

Drugi kriterij za zasebnu klasifikaciju kao dugotrajnu imovinu je kada predmet ima znatno drugačije zahtjeve za održavanjem od zahtjeva za obližnjom imovinom. Prema tome, politika kapitalizacije mogla bi navesti da se skupina strojeva skupljenih na montažnoj traci klasificira kao jedno sredstvo ako dijeli zajedničke zahtjeve za održavanjem, ali kao zasebno sredstvo ako imaju značajno različite zahtjeve za održavanjem.

U politici se mogu navesti i okolnosti pod kojima se imovina u najmu evidentira kao dugotrajna imovina, kao i okolnosti pod kojima se troškovi kamata kapitaliziraju u dugotrajnu imovinu s kojom su povezani. Zahtjevi za to navedeni su pod Opće prihvaćenim računovodstvenim načelima i Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja.

U nekim industrijama, poput neprofitnih i onih koji prvi reagiraju, potrebno je pomno pratiti imovinu s nižim troškovima kako bi se nametnula veća razina vođenja evidencije nego što bi to inače bio slučaj. Na primjer, tvrtka hitne pomoći može kapitalizirati jedinice za dostavu kisika koje bi se obično naplaćivale na teret, samo da bi imali točniju evidenciju o tome gdje se jedinice nalaze.

Neprofitna organizacija može imati posebna pravila za evidentiranje određene fiksne imovine s kojom profitni subjekti nikada ne nailaze, poput donirane imovine, umjetničkih djela i povijesnog blaga.

Neki elementi politike kapitalizacije mogu biti vođeni uobičajenom praksom u industriji. Ako konkurenti kapitaliziraju svoju imovinu na određeni način, poduzeće će možda htjeti slijediti njihov primjer, kako bi investicijskoj zajednici dalo financijske izvještaje koji su usporedivi s onima koje su izdali konkurenti.