Proračun kupovine

Proračun za kupnju sadrži količinu zaliha koju tvrtka mora kupiti tijekom svakog proračunskog razdoblja. Iznos naveden u proračunu iznos je potreban kako bi se osiguralo da je na raspolaganju dovoljno zaliha za ispunjavanje narudžbi kupaca za proizvode. Na najjednostavnijoj razini, proračun kupovine može jednostavno odgovarati točnom broju jedinica za koje se očekuje da će se prodati u proračunskom razdoblju. Međutim, postoji niz dodatnih razmatranja koja proračun za kupnju mogu učiniti znatno složenijim. Uzmite u obzir sljedeće:

  • Početni balans . Na početku proračunskog razdoblja možda već postoji mnogo jedinica. Ako je odgovor da, hoće li se te jedinice tijekom proračunskog razdoblja spustiti na nižu razinu? Ako je to slučaj, broj jedinica koje se kupuju može se smanjiti.

  • Razine usluga . Što ako uprava želi zadržati više jedinica pri ruci kako bi zadovoljila kratkoročne potrebe kupaca? Ako je to slučaj, možda će biti potrebno povećati broj kupljenih jedinica na razinu veću od predviđenog broja prodanih jedinica u proračunskom razdoblju.

  • Završeci proizvoda . Što ako se linija proizvoda ukida? Proračun kupovine trebao bi odražavati broj jedinica potrebnih do datuma raskida. Također, ako novi proizvodi zamjenjuju one koji se ukidaju, u proračunu nabave treba navesti vrijeme tih kupnji, koje bi trebalo odgovarati datumima uvođenja novih proizvoda.

  • Upotreba gotovine . Predviđeni broj kupnji proizvoda treba prebaciti naprijed u proračunsku bilancu kako bi se vidjelo hoće li očekivane kupnje imati negativan utjecaj na iznos novca koji poduzeću treba. Ako je to slučaj, a ne postoje odgovarajući izvori sredstava, možda će biti potrebno financirati smanjenu razinu zaliha ili smanjenu prodaju, čime se umanjuje potreba za dodatnim novčanim sredstvima za potporu operacijama.

Proračun za kupnju najčešće koristi trgovac na malo ili veletrgovac koji ne proizvodi vlastitu robu. Ti subjekti obično agregiraju kupnje u klase proizvoda radi proračuna, umjesto da pokušavaju financirati na razini pojedinačnih proizvoda. To smanjuje količinu proračunskog napora, što također eliminira svojstvene poteškoće predviđanja na razini proizvoda. Varijabilnost predviđanja nastoji se izgladiti kada se proizvodi agregiraju u obitelji proizvoda.