Kako izračunati obračunatu naknadu za godišnji odmor

Naknade za godišnji odmor iznos je vremena godišnjeg odmora koje je zaposlenik zaradio u skladu s politikom primanja zaposlenika u tvrtki, ali koje još nije iskorišteno ili plaćeno. Ovo je odgovornost za poslodavca. Sljedeća rasprava o knjiženju obračunate naknade za godišnji odmor može se primijeniti i na naknade za godišnji odmor. Izračun obračunate naknade za godišnji odmor za svakog zaposlenika je:

  1. Izračunajte količinu vremena odmora zarađenog početkom računovodstvenog razdoblja. Ovo bi trebao biti povratni bilans iz prethodnog razdoblja. Te se informacije mogu čuvati u bazi podataka ili u elektroničkoj proračunskoj tablici.

  2. Dodajte broj sati zarađenih u tekućem obračunskom razdoblju.

  3. Oduzmite broj sati odmora korištenih u tekućem razdoblju.

  4. Pomnožite krajnji broj nagomilanih sati godišnjeg odmora sa satnicom zaposlenika po satu kako biste došli do ispravnog razgraničenja koje bi trebalo biti u knjigama tvrtke.

  5. Ako je iznos koji je već obračunat za zaposlenika iz prethodnog razdoblja niži od ispravnog nastanka, tada zabilježite razliku kao dodatak obračunatoj obvezi. Ako je iznos koji je već obračunat iz prethodnog razdoblja veći od ispravnog nastanka, tada zabilježite razliku kao smanjenje obračunate obveze.

Primjer nagomilane naknade za godišnji odmor

Na primjer, u knjigama ABC Internationala već postoji akumulirano stanje od 40 sati neiskorištenog vremena godišnjeg odmora za Fred Smitha. U posljednjem mjesecu koji je upravo završio, Fred je stekao dodatnih pet sati godišnjeg odmora (budući da ima pravo na 60 sati nagomilanog vremena godišnjeg odmora i 60/12 = pet sati mjesečno). Također je koristio tri sata odmora tijekom mjeseca. To znači da je ABC do kraja mjeseca trebao za njega prikupiti ukupno 42 sata godišnjeg odmora (40 sati postojećeg stanja + 5 sati dodatnog obračuna - 3 sata korištenja).

Fredu se plaća 30 USD po satu, pa bi njegova ukupna zarada za godišnji odmor trebala iznositi 1.260 USD (42 sata x 30 USD / sat). Početno stanje za njega je 1.200 američkih dolara (40 sati x 30 američkih dolara / sat), tako da ABC prikuplja dodatnih 60 američkih dolara godišnjeg odmora.

Koristite ga ili ga izgubite

Što ako tvrtka ima politiku "koristi ili izgubi"? To znači da zaposlenici vrijeme odmora moraju iskoristiti do određenog datuma (kao što je kraj godine) i mogu prenijeti samo mali broj sati (ako ih ima) u sljedeću godinu. Jedno je pitanje što je ova politika možda nezakonita, jer je godišnji odmor stečena korist koja se ne može oduzeti (što ovisi o zakonu u svakoj državi). Ako se ova politika smatra zakonitom, tada je prihvatljivo smanjiti obračunsko razdoblje od datuma kada bi zaposlenici trebali iskoristiti nagomilani godišnji odmor, odražavajući tako smanjenu odgovornost prema tvrtki predstavljenu brojem sati godišnjeg odmora koji zaposlenici izgubili.

Učinci povećanja plaća

Što ako zaposlenik dobije povišicu plaće? Tada trebate povećati iznos cijelog obračuna godišnjeg odmora za dodatni iznos povećanja plaće. To je zato što bi, ako bi zaposlenik napustio tvrtku i isplatio mu svu neiskorištenu naknadu za godišnji odmor, platio po najnovijoj stopi. Ako tvrtka povisi plaće svim zaposlenicima tijekom istog vremenskog razdoblja svake godine, to može rezultirati naglim skokom obračuna troškova godišnjeg odmora.

Subotnji efekti

Mogu biti situacije kada se dopust za odmor odobri kako bi zaposlenik mogao obavljati javnu službu ili istraživanje koje na neki način koristi poslodavcu. U ovoj situaciji, naknada isplaćena zaposleniku nije povezana s prethodnim pruženim uslugama i stoga se ne bi trebala obračunavati unaprijed. U vjerojatnijem slučaju da se odmor temelji na prethodnim pruženim uslugama, poslodavac bi trebao obračunati troškove godišnjeg odmora tijekom potrebnog razdoblja usluge.