Brojanje ciklusa

Pregled brojanja ciklusa

Brojanje ciklusa uključuje brojanje male količine zaliha u skladištu svaki dan, s namjerom brojanja cijele zalihe tijekom određenog vremenskog razdoblja. Sve pogreške pronađene tijekom ovih malih inkrementalnih brojanja trebale bi rezultirati prilagodbom evidencije računovodstva zaliha. Također, treba provesti istragu razloga za svaku utvrđenu pogrešku. Konačni rezultat trebali bi biti detaljni postupci i obuka koji daju vrlo niske stope pogrešaka u transakcijama i visoku razinu preciznosti evidencije zaliha.

Stavke odabrane za brojanje ciklusa mogu se definirati na temelju mnogih kriterija sortiranja, poput najčešće korištenih ili najviših troškova. Najčešće korištena metoda je jednostavno započeti u jednom kutu skladišta i napredovati kroz različite prolaze i kante, tako da se svi predmeti broje na rotacijskoj osnovi. Ako se koristi potonja metoda, također će biti potrebno češće prepričavati određene stavke ako su ključne za proizvodni proces.

Prednosti brojanja ciklusa

Baveći se brojanjem ciklusa, poduzeće će gotovo sigurno doživjeti višu razinu preciznosti evidencije zaliha, što dovodi do većeg povjerenja u rezultirajuću procjenu zaliha. To bi, pak, moglo dovesti do uklanjanja broja fizičkog inventara, jer su evidencije inventara već toliko točne da nije potrebna periodična fizička provjera. Ako na kraju svakog izvještajnog razdoblja više nije potrebno brojati inventar, rezultat može biti ubrzani postupak zatvaranja. Ako vanjski revizori smatraju da se mogu pouzdati u ove evidencije zaliha, mogu smanjiti svoje revizijske postupke, što zauzvrat smanjuje naknade za reviziju koje naplaćuju tvrtki. Također, više neće biti potrebe za plaćanjem prekovremenih sati zaposlenicima za prebrojavanje zaliha ili zatvaranje proizvodnog područja dok se obavlja fizičko brojanje.

Postupak brojanja ciklusa

Za uspješan program brojanja ciklusa potrebni su sljedeći koraci:

  1. Kompletan unos podataka o svim transakcijama zaliha, tako da se baza podataka inventara u potpunosti ažurira.

  2. Ispišite izvješće o brojanju ciklusa u kojem se navode mjesta smeća koja se broje i dodijelite osoblju skladišta.

  3. Brojači ciklusa uspoređuju mjesta, opise i količine navedene u izvješću s onim što vide na polici. Također prate ono što vide na polici natrag do izvješća, u slučaju da neke stavke uopće nisu zabilježene u bazi podataka.

  4. Istražite sve pronađene razlike i razgovarajte o njima s upraviteljem skladišta te utvrdite postoji li obrazac pogrešaka koji mogu zahtijevati daljnje postupanje.

  5. Ako su potrebne daljnje radnje, izmijenite postupke, obuku, popunu osoblja ili bilo što drugo potrebno da biste uklonili pogrešku.

  6. Podesite bazu podataka inventara kako biste uklonili pogrešku koju je pronašao brojač ciklusa.

  7. Redovito kontrolirajte zalihe i izračunajte postotak točnosti zaliha. Rezultate objavite na javnom mjestu i isplatite bonuse osoblju skladišta ako postignu unaprijed zadane ciljeve točnosti zapisa.

Jasno je da je potrebna visoka razina posvećenosti programu brojanja ciklusa kako bi se osiguralo da se ovi koraci slijede kontinuirano.

Problemi s brojanjem ciklusa

Ako se evidencija zaliha ne ažurira prvo sa svim preostalim transakcijama zaliha, moguće je da će brojač ciklusa otkriti pogrešku i prilagoditi je. Ako se tada upisuje stvarni transakcija na vrhu ciklusa Counter-a prilagodbe, rezultat svibanj dobro biti više netočan popis zapisa nego što je prvobitno bio slučaj. Ovaj je problem osobito čest kada se ista stavka zalihe pohranjuje na više mjesta, pa može doći do zabune oko toga koji zapis lokacije prilagoditi za transakciju zalihe.