Zaduženje

Postoji nekoliko upotreba izraza zaduženja, a to su:

  1. Dodatna naplata . Ovo može biti alternativna inačica računa za kupca i koristi se kada je iznos naplaćen na izvornoj fakturi bio prenizak. Stoga je terećenje u osnovi inkrementalna naplata za iznos koji je trebao biti uključen u izvornu fakturu. Ova upotreba nije uobičajena, jer mnoge tvrtke jednostavno ponovno izdaju izvorni račun s prilagodbom ili izdaju račun za inkrementalni iznos, umjesto da koriste terećenje. Iznos terećenja obično se izdaje u istom formatu koji se koristi za fakturu. Kada se izdaju, zaduženja se obično pojavljuju na mjesečnim izvodima nepodmirenih potraživanja koja se šalju kupcima.

  2. Unutarnji pomak . Ako je na korisničkom računu preostalo malo kreditno stanje, može se generirati terećenje za njegovo nadoknađivanje, što omogućava računovodstvenom osoblju da izbriše stanje na računu. Ta se situacija može dogoditi kada kupac preplati (premda takva plaćanja treba vratiti kupcu ili ih proslijediti mjerodavnoj državnoj vladi prema zakonima o escheatmentu) ili kad računovodstvena pogreška ostavi preostali saldo na računu.

  3. Bankovne transakcije . Banka stvara terećenje kada naplaćuje tvrtki naknadu na svom bankovnom izvodu, smanjujući time saldo na tekućem računu tvrtke. Dakle, ako stanje na bankovnom računu iznosi 1.000 USD, a banka naplati naknadu za uslugu od 50 USD s terećenjem, račun tada ima preostalo stanje od 950 USD. Primjeri naknada koje mogu prouzročiti terećenje memoranduma su naknade za bankarske usluge, naknade za odbijene (nedovoljno sredstava) čekovi, naknade za ispis čekovnih zaliha i naknade za najam za upotrebu skenera i softvera za daljinsko prikupljanje pologa.

Od ovdje spomenutih običaja, bankovne transakcije predstavljaju najčešće korištenje zaduženja.

Slični pojmovi

Debitni memorandum poznat je i kao debitni memorandum.