Kako procijeniti završni popis

Završni inventar je ukupna jedinična količina zaliha na zalihama ili njegova ukupna procjena na kraju obračunskog razdoblja. Završni inventar potreban je za utvrđivanje troškova prodane robe, kao i završni saldo zaliha koji se uključuju u bilancu tvrtke. Na kraju obračunskog razdoblja možda nećete moći izbrojiti količinu zaliha ili joj ne možete dodijeliti vrijednost. Ta se situacija može pojaviti kada je na kraju mjeseca previše aktivnosti otpreme za provođenje fizičkog brojanja ili zato što je postupak brojanja previše radno zahtjevan ili kad je osoblje prezauzeto da bi odvojilo vrijeme za fizičko brojanje.

Ako je to slučaj, postoje dvije metode za procjenu završnog inventara. Ove metode nisu sigurne jer se oslanjaju na povijesne trendove, ali trebale bi dati razumno točan broj, sve dok se tijekom razdoblja nisu dogodile neobične transakcije koje bi mogle izmijeniti završni popis.

Prva metoda je metoda bruto dobiti. Osnovni koraci su:

  1. Zbrojite troškove početnog zaliha i troškove kupnji tijekom razdoblja kako biste dobili cijenu robe dostupne za prodaju.

  2. Pomnožite (1 - očekivani% bruto dobiti) prodajom tijekom razdoblja da biste dobili procijenjeni trošak prodane robe.

  3. Oduzmite procijenjeni trošak prodane robe (korak 2) od cijene robe dostupne za prodaju (korak 1) da biste došli do završnog popisa.

Problem s metodom bruto dobiti jest taj što je rezultat vođen povijesnom bruto maržom, koja možda nije marža iskusna u najnovijem obračunskom razdoblju. Također, u razdoblju mogu postojati gubici zaliha koji su veći ili niži od dugoročne povijesne stope, što također može razlikovati rezultat u odnosu na stvarni završni popis.

Metoda maloprodajnog inventara alternativni je pristup koji trgovci koriste za izračun završnog zaliha. Umjesto da koristi postotak bruto marže kao temelj za izračun, ova metoda koristi udio maloprodajne cijene i troškova u prethodnim razdobljima. Izračun je:

  1. Izračunajte postotak cijene prema maloprodaji, za koji je formula (Trošak / Maloprodajna cijena).

  2. Izračunajte troškove robe dostupne za prodaju, za koju je formula (Trošak početnog inventara + Trošak kupnje).

  3. Izračunajte troškove prodaje tijekom razdoblja, za koje je formula (Prodaja x postotak cijene prema maloprodaji).

  4. Izračunajte završni inventar za koji je formula (Trošak robe raspoložive za prodaju - Trošak prodaje tijekom razdoblja).

Ova metoda djeluje samo ako dosljedno označavate sve proizvode za isti postotak. Također, trebali ste nastaviti koristiti isti postotak marže u tekućem razdoblju (popusti za povremene prodaje mogu dovesti do netočnih rezultata). Dakle, niz popusta za uklanjanje zaliha nakon glavne prodajne sezone u godini može utjecati na ishod ovog izračuna.

Imajte na umu da se ovdje opisane metode mogu koristiti samo za procjenu završnih zaliha - ništa ne može nadmašiti program fizičkog brojanja ili brojanja ciklusa kako bi se dobila puno preciznija procjena završnog zaliha. Povećana točnost također se može dobiti odgovarajućom rezervom zastarjelog inventara i razmatranjem učinaka bilo koje metodologije slojevitog troška zaliha, poput LIFO ili FIFO metoda.

Tvrtka kojoj je potreban precizan završni popis, kao što je uobičajeno za revidirane financijske izvještaje ili akvizicije na čekanju, vjerojatno će trebati izvršiti detaljan popis fizičkog inventara, umjesto da koristi bilo koju od gore navedenih metoda procjene.