Vrste transakcijskih ciklusa u računovodstvu

Transakcijski ciklus je međusobno povezan skup poslovnih transakcija. Većina tih transakcija može se objediniti u relativno mali broj transakcijskih ciklusa povezanih s prodajom robe, plaćanjima dobavljačima, plaćanjima zaposlenima i zajmodavcima. Prirodu ovih ciklusa transakcija istražujemo u sljedećim točkama:

  • Ciklus prodaje . Tvrtka prima narudžbu od kupca, ispituje je za kreditnu sposobnost, isporučuje robu ili pruža usluge kupcu, izdaje račun i prikuplja uplatu. Ovaj niz sekvencijalnih, međusobno povezanih aktivnosti poznat je pod nazivom prodajni ciklus ili ciklus prihoda.

  • Ciklus nabave . Tvrtka izdaje narudžbenicu dobavljaču za robu, prima robu, evidentira potraživanja i plaća dobavljaču. Postoji nekoliko pomoćnih aktivnosti, poput upotrebe sitnog novca ili kartica za nabavu za manje kupnje. Ovaj niz sekvencijalnih, međusobno povezanih aktivnosti poznat je pod nazivom ciklus nabave ili rashodni ciklus.

  • Ciklus obračuna plaća . Tvrtka evidentira vrijeme svojih zaposlenika, provjerava odrađene sate i prekovremene sate, izračunava bruto plaću, odbija poreze i ostale odbitke i izdaje plaće zaposlenicima. Ostale povezane aktivnosti uključuju plaćanje zadržanog poreza na dohodak državi, kao i izdavanje godišnjih obrazaca W-2 zaposlenicima. Ovaj skup aktivnosti poznat je pod nazivom ciklus obračuna plaća.

  • Ciklus financiranja . Tvrtka izdaje dužničke instrumente zajmodavcima, nakon čega slijedi niz plaćanja kamata i otplata duga. Također, tvrtka izdaje dionice investitorima u zamjenu za povremene isplate dividende i druge isplate ako je subjekt raspušten. Te su skupine transakcija raznovrsnije od prethodnih transakcijskih ciklusa, ali mogu uključivati ​​znatno više novca.

Ključna uloga računovođe je osmisliti odgovarajući skup postupaka, obrazaca i integriranih kontrola za svaki od ovih transakcijskih ciklusa, kako bi ublažio mogućnosti prijevare i osigurao da se transakcije obrađuju na što pouzdaniji i dosljedniji način.