Jesu li potraživanja imovina ili prihod?

Potraživanja su iznos koji kupac duguje prodavaču. Kao takva, to je imovina, budući da je konvertibilna u gotovinu na budući datum. Potraživanja su u bilanci navedena kao tekuća imovina, jer se obično mogu konvertirati u gotovinu za manje od jedne godine.

Ako se iznos potraživanja pretvori u gotovinu samo nakon više od jedne godine, umjesto toga evidentira se kao dugotrajna imovina u bilanci (moguće kao potraživanje). Budući da postoji mogućnost da se neka potraživanja nikada neće naplatiti, račun se nadoknađuje (prema računovodstvenom načelu nastanka nastanka događaja) ispravkom vrijednosti za sumnjive račune; ovaj ispravak sadrži procjenu ukupnog iznosa loših dugova povezanih s potraživanjem.

Prihod je bruto iznos zabilježen za prodaju robe ili usluga. Taj se iznos pojavljuje u gornjem retku računa dobiti i gubitka.

Stanje na računu potraživanja sastoji se od svih neplaćenih potraživanja. To obično znači da stanje na računu uključuje neplaćena stanja na računu iz tekućeg i prethodnog razdoblja. Suprotno tome, iznos prihoda iskazan u računu dobiti i gubitka odnosi se samo na tekuće izvještajno razdoblje. To znači da je stanje potraživanja obično veće od iznosa prijavljenog prihoda u bilo kojem izvještajnom razdoblju, posebno ako su uvjeti plaćanja dulji od trajanja izvještajnog razdoblja.

U situaciji u kojoj tvrtka ne dopušta nikakav kredit kupcima - to jest, sva prodaja plaća se unaprijed u gotovini - nema potraživanja.

Svatko tko analizira rezultate poslovanja trebao bi usporediti krajnji saldo potraživanja s prihodom i zabilježiti taj omjer na liniji trenda. Ako se omjer s vremenom smanjuje, to znači da tvrtka ima sve veće poteškoće u prikupljanju gotovine od svojih kupaca, što bi moglo dovesti do financijskih problema.