Bilanca je izvještaj koji sažima svu imovinu, obveze i kapital entiteta u danom trenutku. Obično ga koriste zajmodavci, investitori i vjerovnici za procjenu likvidnosti poduzeća. Bilanca je jedan od dokumenata uključenih u financijske izvještaje subjekta. Od financijskih izvještaja, bilanca je navedena na kraju izvještajnog razdoblja, dok račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanim tokovima pokrivaju cijelo izvještajno razdoblje.
Tipične stavke uključene u bilancu (prema općoj kategoriji) su:
Imovina: Novac, tržišne vrijednosnice, unaprijed plaćeni troškovi, potraživanja, inventar i dugotrajna imovina
Obveze: Obveze, obračunate obveze, prijevremena otplata kupaca, porezi, kratkoročni dug i dugoročni dug
Dionički kapital: dionice, dodatni uplaćeni kapital, zadržana dobit i vlastite dionice
Točan skup stavki uključenih u bilancu ovisit će o vrstama poslovnih transakcija s kojima je organizacija uključena. Stavke retka koje se koriste za bilance poduzeća koja se nalaze u istoj industriji bit će slične, jer se sve bave istim vrstama transakcija. Stavke se prikazuju po redoslijedu likvidnosti, što znači da se prvo nabrajaju sredstva koja je najlakše konvertibilno u gotovinu, a prvo one obveze koje prije dospijevaju.
Ukupan iznos imovine naveden u bilanci uvijek bi trebao biti jednak ukupnom iznosu svih obveza i računa glavnice navedenih u bilanci (također poznata kao računovodstvena jednadžba), za koju je jednadžba:
Aktiva = Obveze + Kapital
Ako to nije slučaj, smatra se da je bilanca neuravnotežena i ne smije se izdavati dok se ne pronađe i ispravi osnovna pogreška knjigovodstvenog evidentiranja koja uzrokuje neravnotežu.
Slični pojmovi
Bilanca je također poznata i kao izvještaj o financijskom položaju.
