Dani potraživanja

Dani potraživanja predstavlja broj dana u kojima je račun kupca nepodmiren prije nego što je naplaćen. Poanta mjerenja je utvrditi djelotvornost napora i naplate tvrtke u omogućavanju kredita uglednim kupcima, kao i njenu sposobnost pravodobnog prikupljanja gotovine od njih. Mjerenje se obično primjenjuje na čitav niz faktura koje tvrtka ima u bilo kojem trenutku, umjesto na jednu fakturu. Kada se mjeri na razini pojedinačnog kupca, mjerenje može pokazati kada kupac ima problema s novčanim tijekom, jer će pokušati produljiti vrijeme prije nego što plati račune.

Ne postoji apsolutni broj dana potraživanja za koji se smatra da predstavljaju izvrsno ili loše upravljanje potraživanjima, budući da se taj broj znatno razlikuje po djelatnostima i temeljnim uvjetima plaćanja. Općenito, brojka od 25% više od dopuštenih standardnih uvjeta predstavlja priliku za poboljšanje. Suprotno tome, broj dana potraživanja koji je vrlo blizu uvjetima plaćanja dodijeljenih kupcu vjerojatno ukazuje na to da je kreditna politika tvrtke preuska. U tom je slučaju tvrtka potencijalno odbila prodaju (i dobit) uskraćujući kredit kupcima za koje postoji veća vjerojatnost da neće moći platiti tvrtku.

Formula za dane potraživanja je:

(Potraživanja ÷ Godišnji prihod) x Broj dana u godini = Dani potraživanja

Na primjer, ako tvrtka ima prosječno stanje potraživanja od 200 000 USD i godišnju prodaju od 1 200 000 USD, tada je broj dana potraživanja:

(Potraživanja od 200 000 USD ÷ 1 200 000 USD godišnje) x 365 dana

= 60,8 dana potraživanja

Izračun pokazuje da poduzeću treba 60,8 dana za prikupljanje tipičnog računa.

Učinkovit način korištenja mjerenja dana potraživanja je praćenje na liniji trenda, mjesec po mjesec. To pokazuje bilo kakve promjene u sposobnosti tvrtke da naplati od svojih kupaca. Ako je posao izuzetno sezonski, varijacija je usporedba mjerenja s istim mjernim podacima za isti mjesec u prethodnoj godini; ovo daje razumniju osnovu za usporedbu.

Bez obzira na to kako se koristi ovo mjerenje, imajte na umu da se obično sastavlja od velikog broja nepodmirenih računa i tako ne daje uvid u naplativost određene fakture. Stoga biste ga trebali nadopuniti stalnim ispitivanjem starog izvještaja o potraživanjima i bilješkama o naplati osoblja naplate.

Slijede sve moguće metode za smanjenje broja dana potraživanja:

  • Pooštrite uvjete kreditiranja, tako da financijski slabiji kupci moraju plaćati u gotovini

  • Nazovite kupce prije datuma plaćanja kako biste provjerili jesu li plaćanja zakazana i kako biste što prije riješili probleme

  • Instalirajte softver za sakupljanje kako biste povećali učinkovitost osoblja za sakupljanje

  • Angažirajte pomoćno osoblje koje će rješavati papire za osoblje u zbirkama, tako da se troši više vremena na kontaktiranje kupaca

  • Uključite agresivniju pomoć u naplati, poput odvjetničkog ureda, ranije u postupak naplate

  • Budite spremni vratiti robu ako kupac ne može platiti