Sustav obračuna troškova naloga

Sustav izračuna troškova naloga određuje troškove povezane s određenom serijom proizvoda. Ovaj se sustav koristi za male veličine serija, a posebno kada se proizvodi unutar svake serije razlikuju od proizvoda stvorenih u drugim serijama. U tim situacijama uprava želi osigurati da su nastali troškovi razumni u usporedbi s cijenama koje se naplaćuju kupcima. Na primjer, sustav bi se mogao koristiti za praćenje troškova strojeva po mjeri. Bez sustava naloga za posao, vjerojatno je da bi poduzeće citiralo cijene nekih serija prenisko, praveći time gubitke.

Računovođa koji koristi sustav izračuna troškova naloga za posao može pratiti posebne informacije o radnom mjestu na trošku posla ili se ti podaci mogu kodirati u bazu podataka naloga, gdje je svakom poslu dodijeljen jedinstveni identifikacijski broj.

Sustav obračuna troškova naloga za posao može biti prilično složen. Mora pratiti podatke iz više izvora, uključujući sljedeće:

  • Računi dobavljača, iz kojih na taj posao trebaju biti naplaćene samo one stavke koje se odnose na posao.

  • Evidencije plaća, od kojih se sati odrađeni na određenom poslu naplaćuju tom poslu, možda također uključuju poreze na plaće, prekovremeni rad i razlike u smjenama.

  • Materijalni troškovi, gdje se zalihe oslobađaju zaliha i naplaćuju na posao kako se koristi.

  • Dodjela općih troškova koja se izvodi iz skupa troškova i naplaćuje za svaki posao na temelju nekog oblika korištenja, kao što su nastali radni sati ili utrošeni radni sati.

Broj izvora informacija i količina detalja koji mogu biti povezani s poslom znače da bi temeljni zapisi mogli sadržavati neograničen broj pogrešaka. Da bi se umanjio rizik od pogrešaka, evidencije radnih naloga moraju se pažljivo pregledati. To je posebno važno kada će se troškovi posla tada sažeti i naplatiti kupcima u skladu s troškovima plus obračunom.

U situacijama kada se proizvode velike količine istih proizvoda, umjesto toga koristi se sustav obračuna troškova, jer pruža pojednostavljeniji pristup povezanom računovodstvu.