Razlika između proračuna i prognoze

Ključna razlika između proračuna i prognoze je u tome što proračun iznosi plan onoga što poduzeće želi postići, dok prognoza iznosi svoja stvarna očekivanja od rezultata, obično u puno sažetijem obliku.

U osnovi, proračun je kvantificirano očekivanje onoga što poduzeće želi postići. Njegove su karakteristike:

  • Proračun je detaljan prikaz budućih rezultata, financijskog stanja i novčanih tijekova koje uprava želi da posao postigne tijekom određenog vremenskog razdoblja.

  • Proračun se može ažurirati samo jednom godišnje, ovisno o tome koliko često više rukovodstvo želi revidirati informacije.

  • Proračun se uspoređuje sa stvarnim rezultatima kako bi se utvrdila odstupanja od očekivanih rezultata.

  • Uprava poduzima korektivne korake kako bi stvarne rezultate vratila u skladu s proračunom.

  • Proračun s stvarnom usporedbom može pokrenuti promjene u naknadama zaposlenicima na temelju učinka.

Suprotno tome, prognoza je procjena onoga što će se zapravo postići. Njegove su karakteristike:

  • Prognoza je obično ograničena na glavne stavke prihoda i rashoda. Obično nema prognoze za financijski položaj, iako se mogu predvidjeti novčani tokovi.

  • Prognoza se ažurira u redovitim intervalima, možda mjesečno ili tromjesečno.

  • Predviđanje se može koristiti za kratkoročna operativna razmatranja, kao što su prilagodbe osoblja, razine zaliha i plana proizvodnje.

  • Ne postoji analiza varijance koja uspoređuje prognozu sa stvarnim rezultatima.

  • Promjene u prognozi ne utječu na naknade temeljene na učinku isplaćene zaposlenicima.

Stoga je ključna razlika između proračuna i prognoze u tome što je proračun plan kamo poduzeće želi ići, dok je prognoza pokazatelj kamo zapravo ide.

Realno, korisnija je od ovih alatki prognoza, jer daje kratkoročni prikaz stvarnih okolnosti u kojima se poduzeće nalazi. Podaci u prognozi mogu se koristiti za trenutne mjere. S druge strane, proračun može sadržavati ciljeve koji jednostavno nisu dostižni ili za koje su se tržišne okolnosti toliko promijenile da nije pametno pokušavati ih postići. Ako se koristi proračun, trebao bi se barem ažurirati češće nego jednom godišnje, tako da ima određenu vezu sa trenutnom tržišnom stvarnošću. Posljednja je točka od posebne važnosti na tržištu koje se brzo mijenja, gdje pretpostavke korištene za stvaranje proračuna mogu postati zastarjele u roku od nekoliko mjeseci.

Ukratko, poduzeću je uvijek potrebna prognoza koja će otkriti njegov trenutni smjer, dok upotreba proračuna nije uvijek potrebna.