Složeni članak

Složeni zapis dnevnika je knjigovodstveni zapis u kojem postoji više od jednog terećenja, više kredita ili više debitnih i kreditnih bodova. To je u osnovi kombinacija nekoliko jednostavnih unosa u časopisu; kombiniraju se iz bilo kojeg od ovih razloga:

  • Iz knjigovodstvene perspektive učinkovitije je objediniti temeljne poslovne transakcije u jedan unos. Primjeri agregiranja koji mogu uključivati ​​složene unose u časopisu su:

    • Amortizacija za više klasa dugotrajne imovine

    • Razgraničenja za više isporuka dobavljača na kraju mjeseca za koja još nisu zaprimljene fakture

    • Razgraničenja za neisplaćene plaće više zaposlenika na kraju mjeseca

  • Svi tereti i krediti odnose se na jedan računovodstveni događaj. Primjeri računovodstvenih događaja koji često uključuju složene unose u dnevnik su:

    • Zabilježite sve isplate i odbitke povezane s platnim spiskom

    • Evidentirajte potraživanja i porez na promet koji se odnose na račun kupca

    • Zabilježite više stavki u fakturu dobavljača koje se odnose na različite troškove

    • Evidentirajte sve bankovne odbitke povezane s usklađivanjem banke

Primjer složenog zapisa u knjizi je unos na platnom spisku, gdje se terete troškovi plaća, drugi terete troškovi poreza na plaću, a krediti u gotovini i razni računi odbitka.

Standardni predlošci unosa dnevnika rutinski su izrađeni za složene unose dnevnika, tako da se mogu dosljedno generirati u svakom izvještajnom razdoblju.

Može biti teško razumjeti razlog složenog unosa u časopisu, pa pazite da svaki dokument što temeljitije dokumentirate i priložite dokumentaciju kopiji unosa u dnevnik.