Revizija potraživanja

Ako je vaša tvrtka podložna godišnjoj reviziji, revizori će detaljno pregledati potraživanja. Potraživanja su često najveća imovina koju tvrtka ima, pa revizori obično provode znatnu količinu vremena stječući sigurnost da je iznos navedene imovine razuman. Evo nekoliko postupaka revizije potraživanja koje mogu slijediti:

  • Izvještaj o potražnji u glavnoj knjizi . Revizori će zatražiti izvješće o starenju potraživanja na kraju razdoblja, iz kojeg će pratiti ukupni iznos do iznosa na računu potraživanja u glavnoj knjizi. (Ako se ovi zbrojevi ne podudaraju, možda imate unos dnevnika negdje na računu glavne knjige koji tamo ne bi trebao biti)

  • Izračunajte ukupno izvješće o potraživanjima . Revizori će sabirati račune u izvješću o starenju potraživanja kako bi provjerili je li ukupan iznos koji su pratili u glavnoj knjizi točan.

  • Istražite stavke pomirenja . Ako imate zapise dnevnika na računu potraživanja u glavnoj knjizi, revizori će vjerojatno htjeti pregledati opravdanje za veće iznose. To znači da bi ovi unosi u časopisu trebali biti u potpunosti dokumentirani.

  • Test fakture navedene u izvještaju o potraživanjima . Revizori će odabrati neke račune iz izvješća o starenju potraživanja i usporediti ih s pratećom dokumentacijom kako bi provjerili jesu li naplaćeni u točnim iznosima, točnim kupcima i na točnim datumima.

  • Račune podudarajte s dnevnikom otpreme . Revizori će podudarati datume računa s datumima otpreme za te stavke u evidenciji otpreme kako bi provjerili evidentira li se prodaja u ispravnom obračunskom razdoblju. To može uključivati ​​ispitivanje računa izdanih nakon razdoblja revizije kako bi se utvrdilo jesu li trebali biti uključeni u prethodno razdoblje.

  • Potvrdite potraživanja . Glavna aktivnost revizora je izravno kontaktiranje kupaca i traženje od njih da potvrde iznose neplaćenih potraživanja na kraju izvještajnog razdoblja koje revidiraju. To se prvenstveno odnosi na veća stanja na računu, ali može uključivati ​​nekoliko slučajnih kupaca koji imaju manje nepodmirene račune.

  • Pregledajte novčane primitke . Ako revizori nisu u mogućnosti potvrditi potraživanja, njihova tehnika rezervne revizije je provjera da li su kupci platili račune, za koje će htjeti pregledati kopije čekova i ući im u trag putem vašeg bankovnog računa.

  • Procijenite dodatak za sumnjive račune . Revizori će pregledati postupak koji slijedite kako bi izveli ispravku za sumnjive račune. To će uključivati ​​usporedbu dosljednosti s metodom korištenom u prošloj godini i utvrđivanje je li metoda prikladna za vaše poslovno okruženje.

  • Procijenite otpis lošeg duga . Revizori će usporediti udio troškova lošeg duga u prodaji za ovu godinu u odnosu na prethodne godine, kako bi provjerili čini li se trenutni trošak razumnim.

  • Pregledajte kreditna odobrenja . Revizori će pregledati odabir odobrenja izdanih tijekom razdoblja revizije kako bi provjerili jesu li pravilno ovlašteni, jesu li izdani u ispravnom razdoblju i mogu li okolnosti njihovog izdavanja ukazivati ​​na druge probleme. Oni također mogu pregledati kreditne zapise izdane nakon razdoblja revizije, kako bi provjerili jesu li povezani s transakcijama iz revizijskog razdoblja.

  • Procijenite račun i zadržite prodaju . Ako imate situacije u kojima naplaćujete kupcima prodaju, unatoč tome što i dalje zadržavate robu na licu mjesta (poznato kao "naplati i zadrži"), revizori će pregledati vašu prateću dokumentaciju kako bi utvrdili je li prodaja stvarno izvršena.

  • Pregled dnevnika primanja . Revizori će pregledati zapisnik o primanju kako bi provjerili bilježi li izvanredno veliku količinu povrata kupaca nakon razdoblja revizije, što bi upućivalo na zaključak da je tvrtka možda na kraju razdoblja revizije isporučila više robe nego što su kupci odobrili.

  • Potraživanja od povezanih strana . Ako postoje potraživanja od povezanih strana, revizori ih mogu pregledati radi naplativosti, kao i bi li ih umjesto toga trebalo evidentirati kao plaću ili dividendu i jesu li pravilno odobrena.

  • Analiza trenda . Revizori mogu pregledati liniju trendova prodaje i potraživanja, ili usporedbu njih dviju tijekom vremena, kako bi utvrdili postoje li neobični trendovi. Druga moguća usporedba je potraživanja s kratkotrajnom imovinom. Oni također mogu izmjeriti prosječno razdoblje prikupljanja. Ako je tako, očekujte da će se raspitati o razlozima promjena u trendovima.

Prethodni popis revizijskih postupaka dizajniran je za otkrivanje raznih revizijskih rizika, koji uključuju sljedeće:

  • Ta potraživanja ne postoje

  • Ta evidentirana stanja potraživanja nisu točna

  • Da možda neće biti moguće naplatiti potraživanja

  • Da izvođenje ispravka za sumnjive račune možda neće pravilno odražavati iskustvo lošeg duga

  • Da prodajne transakcije nisu obrađene u točnim razdobljima

  • Taj je prihod pogrešno priznat