Koncept razgraničenja

Definicija razgraničenja

Razgraničenje je unos u dnevnik koji se koristi za priznavanje prihoda i rashoda koji su ostvareni ili potrošeni, a za koje povezani novčani iznosi još nisu primljeni ili isplaćeni. Razgraničenja su potrebna kako bi se osiguralo da se svi prihodi i rashodi priznaju u ispravnom izvještajnom razdoblju, bez obzira na vrijeme povezanih novčanih tokova. Bez razgraničenja, iznos prihoda, rashoda i dobiti ili gubitka u razdoblju neće nužno odražavati stvarnu razinu ekonomske aktivnosti unutar poduzeća.

Pasivna razgraničenja ključni su dio završnog postupka koji se koristi za stvaranje financijskih izvještaja prema računovodstvenom načelu nastanka događaja; bez razgraničenja, financijski izvještaji su znatno manje točni.

Prema dvostrukom knjigovodstvenom sustavu, obračunati trošak nadoknađuje se obvezom koja se pojavljuje u retku bilance. Ako se evidentiraju obračunati prihodi, nadoknađuje se imovinom, poput nenaplaćenih naknada za usluge, koja se također pojavljuje kao stavka u bilanci.

Najučinkovitije je u početku bilježiti većinu obračunskih vrijednosti kao obrnute unose. Na taj će ih način računovodstveni softver u koji su uneseni automatski otkazati u sljedećem izvještajnom razdoblju. Ovo je korisna značajka kada u sljedećem razdoblju očekujete izdavanje računa kupcu ili primanje računa od dobavljača. Na primjer, vjerojatno je da će račun dobavljača za 20.000 USD stići nekoliko dana nakon kraja mjeseca, ali kontrolor želi što prije zatvoriti knjige. U skladu s tim, bilježi ulazak obrnutim ulogom od 20.000 USD kako bi priznao trošak u tekućem mjesecu. U sljedećih mjesec dana unos se preokreće, stvarajući negativnih 20 000 USD troškova koji se nadoknađuju dolaskom i evidentiranjem fakture dobavljača.

Primjeri obračunavanja

Primjeri vremenskih razgraničenja koja bi tvrtka mogla zabilježiti su:

  • Obračun kamata . Lokalni zajmodavac izdaje zajam poduzeću i svakog mjeseca šalje zajmoprimacu račun s detaljnim iznosom kamate. Zajmoprimac može evidentirati trošak kamata prije primitka računa evidentiranjem obračunate kamate.
  • Obračunavanje troškova za plaće . Poslodavac plaća zaposlenike jednom mjesečno za sate odrađene do 26. u mjesecu. Poslodavac može ostvariti sve dodatne plaće zarađene od 27. do posljednjeg dana u mjesecu, kako bi osigurao da se prizna puni iznos troškova plaće.
  • Obračun troškova za robu i usluge dobavljača . Dobavljač isporučuje robu na kraju mjeseca, ali nije potreban u slanju povezane fakture. Tvrtka obračunava procijenjeni iznos troškova u tekućem mjesecu, prije primitka računa.
  • Razgraničenje prodaje . Uslužno poduzeće ima određeni broj zaposlenika koji rade na velikom projektu savezne vlade, koji će naplatiti kad projekt bude završen. U međuvremenu, tvrtka može ostvariti prihod za iznos do danas obavljenog posla, iako još nije naplaćen.

Ostala pitanja nastanka razgraničenja

Ako poduzeće evidentira svoje transakcije na osnovi knjigovodstva u gotovini, tada ne koristi razgraničenja. Umjesto toga, bilježi transakcije samo kada ili isplati ili primi gotovinu. Novčana osnova daje financijske izvještaje koji se zamjetno razlikuju od onih nastalih prema obračunskoj osnovi, jer vremenska kašnjenja u tijeku gotovine mogu promijeniti prijavljene rezultate. Na primjer, tvrtka bi mogla izbjeći priznavanje troškova jednostavno odgađanjem plaćanja dobavljačima. Alternativno, poduzeće bi moglo rano platiti račune kako bi prije priznalo troškove, smanjujući tako svoju kratkoročnu obvezu poreza na dohodak.