Knjigovodstvene evidencije

Definicija unosa računovodstvenih dnevnika

Knjigovodstveni zapis je metoda koja se koristi za unos računovodstvene transakcije u računovodstvene evidencije poduzeća. Računovodstvene evidencije objedinjuju se u glavnu knjigu ili se unosi u dnevnik mogu evidentirati u razne pod-knjige, koje se kasnije svode u glavnu knjigu. Te se informacije zatim koriste za sastavljanje financijskih izvještaja na kraju izvještajnog razdoblja.

U zapisu dnevnika moraju postojati najmanje dvije stavke retka, iako ne postoji gornja granica broja stavki retka koje se mogu uključiti. Dvoredni unos dnevnika poznat je kao jednostavan unos dnevnika, dok se onaj koji sadrži više stavki u retku naziva složeni unos dnevnika. Tvrtka može upotrijebiti velik broj unosa u dnevnik u samo jednom izvještajnom razdoblju, pa je bolje koristiti veći broj jednostavnih unosa u dnevnik nego manji broj složenih unosa u dnevnik, kako bi se razjasnilo zašto se unosi vrše. To je korisno kada se unosi u časopisu kasnije istražuju, a posebno kada ih revizori pregledavaju.

Kad god kreirate računovodstvenu transakciju, to uvijek utječe na najmanje dva računa, pri čemu se na jednom računu evidentira terećenje, a na drugom račun unos kredita.

Ukupno terećenja i krediti za bilo koju transakciju moraju se uvijek međusobno podudarati, tako da se za računovodstvenu transakciju uvijek kaže da je „u ravnoteži“. Da transakcija nije u ravnoteži, tada ne bi bilo moguće stvoriti financijske izvještaje. Stoga je uporaba terećenja i kredita u formatu evidentiranja transakcija u dva stupca najvažnija od svih kontrola točnosti računovodstva.

U manjem računovodstvenom okruženju knjigovođa može bilježiti unose u dnevnik. U većoj tvrtki, knjigovođa glavne knjige obično je odgovoran za bilježenje unosa u dnevnik, pružajući tako određenu kontrolu nad načinom evidentiranja unosa u dnevnik.

Format članka u časopisu

Unos računovodstvenog dnevnika trebao bi sadržavati najmanje sljedeće:

  • Računi na koje se evidentiraju terećenja i krediti

  • Datum unosa

  • Obračunsko razdoblje u kojem bi se knjigovodstveni zapis trebao evidentirati

  • Ime osobe koja bilježi unos

  • Sva ovlaštenja za upravljanje

  • Jedinstveni broj za identifikaciju zapisa u časopisu

  • Da li je unos jednokratni unos, unos koji se ponavlja ili unos unatrag.

  • Možda će biti potrebno priložiti opsežnu dokumentaciju članku časopisa kako bi se dokazalo zašto se snima; pružite barem kratak opis članka.

Posebne vrste knjigovodstvenih zapisa

Ulaz unazad časopis je onaj koji je bilo obrnuto ručno u nakon izvještajnog razdoblja, ili koja automatski ukinuo obračunskog softvera u sljedećem izvještajnom razdoblju.

Ulaz ponavljajućih časopis je onaj koji ponavlja u svakom uzastopnom izvještajnog razdoblja, dok datum raskida je postignut. To se može učiniti ručno ili se može postaviti za automatsko pokretanje u računovodstvenom softverskom sustavu.

Primjeri unosa u računovodstveni časopis

Arnold Corporation kupcu prodaje proizvod za 1000 dolara u gotovini. To rezultira prihodom od 1000 USD i gotovinom od 1000 USD. Arnold mora zabilježiti povećanje računa gotovine (imovine) zaduženjem, a povećanje računa prihoda kreditom. Unos je: