Pravila zaduživanja i kredita

Dugovi i krediti suprotne su strane knjigovodstvenog dnevnika. Koriste se za promjenu završnih stanja na računima glavne knjige. Pravila koja uređuju upotrebu zaduženja i uloga u knjizi dnevnika su sljedeća:

  • Pravilo 1: Svi računi koji obično sadrže saldo zaduženja povećat će se kada im se doda terećenje (lijevi stupac), a smanjiti kada im se doda kredit (desni stupac). Vrste računa na koje se ovo pravilo odnosi su troškovi, imovina i dividende.

  • Pravilo 2: Svi računi koji obično sadrže stanje kredita povećat će se kada im se doda kredit (desni stupac), a smanjiti kada im se doda zaduženje (lijevi stupac). Vrste računa na koje se ovo pravilo odnosi su obveze, prihodi i kapital.

  • Pravilo 3: Kontra računi smanjuju salda računa s kojima su upareni. To znači da se (na primjer) kontra račun uparen s računom imovine ponaša kao da je račun obveze.

  • Pravilo 4: Ukupni iznos terećenja mora biti jednak ukupnom iznosu kredita u transakciji. U suprotnom, za transakciju se kaže da je neuravnotežena, a financijski izvještaji iz kojih je transakcija sastavljena bit će u osnovi netočni. Računovodstveni softverski paket označit će sve unose dnevnika koji su neuravnoteženi, tako da se ne mogu unijeti u sustav dok se ne isprave.

Slijedeći ova pravila o terećenju i kreditu, bit će vam osigurano da u glavnu knjigu unosite tehničke ispravke, što eliminira rizik od neuravnoteženog probnog stanja. Međutim, samo poštivanje pravila ne garantira da će rezultirajući unosi biti suštinski točni, jer to također zahtijeva znanje o tome kako evidentirati transakcije u primjenjivom računovodstvenom okviru (kao što su Općenito prihvaćeni računovodstveni principi ili Međunarodni standardi financijskog izvještavanja).