Pravilna klasifikacija osnovnih sredstava

Kad se imovina nabavi, trebala bi se evidentirati kao stalna imovina ako udovoljava sljedeća dva kriterija:

  1. Imati vijek trajanja duži od jedne godine; i

  2. Prelazi ograničenje kapitalizacije poduzeća.

Ograničenje kapitalizacije iznos je rashoda ispod kojeg se stavka evidentira kao trošak, a ne kao sredstvo. Primjerice, ako je ograničenje kapitalizacije 5.000 USD, tada zabilježite sve izdatke od 4.999 USD ili manje kao izdatke u razdoblju kada je trošak evidentiran. Ako sredstvo ispunjava oba prethodna kriterija, sljedeći je korak utvrđivanje njegove pravilne klasifikacije računa. Ovdje su najčešće korištene klasifikacije:

  • Zgrade . Ovaj račun može uključivati ​​troškove stjecanja zgrade ili troškove izgradnje (u tom slučaju se prenosi s računa u tijeku gradnje). Ako nabavna cijena zgrade uključuje troškove zemljišta, rasporedite dio troškova na račun Zemlje (koji se ne amortizira).

  • Računalna oprema . Može sadržavati širok spektar računalne opreme, poput usmjerivača, poslužitelja i rezervnih generatora napajanja. Korisno je ograničenje upotrebe velikih slova postaviti više od troškova stolnih i prijenosnih računala, tako da se te stavke ne prate kao imovina.

  • Izgradnja u tijeku . Ovaj je račun privremeni i namijenjen je čuvanju tekućih troškova izgradnje zgrade; nakon završetka prebacite stanje na ovom računu na račun zgrada i počnite ga amortizirati. Osim materijala i radne snage potrebne za izgradnju, ovaj račun može sadržavati i naknade za arhitekturu, troškove građevinskih dozvola i slično.

  • Namještaj i oprema . Ovo je jedna od najširih kategorija dugotrajne imovine, jer može uključivati ​​tako raznoliku imovinu kao što su skladišni regali, uredske kabine i stolovi.

  • Nematerijalna imovina . Ovo je nefizička imovina čiji su primjeri zaštitni znakovi, popisi kupaca, književna djela, prava na emitiranje i patentirana tehnologija.

  • Zemljište . Ovo je jedina imovina koja se ne amortizira, jer se smatra da ima neodređeni vijek trajanja. Uključite u ovu kategoriju sve izdatke za pripremu zemljišta za namjeravanu namjenu, poput rušenja postojeće zgrade ili ocjenjivanja zemljišta.

  • Poboljšanje zemljišta . Uključite izdatke koji parceli dodaju funkcionalnost, kao što su sustavi za navodnjavanje, ograda i uređenje okoliša.

  • Poboljšanja zakupa . To su poboljšanja iznajmljenog prostora koje je izradio stanar, a obično uključuju uredski prostor, klimatizaciju, telefonske ožičenja i srodne trajne uređaje.

  • Uredska oprema . Ovaj račun sadrži takvu opremu kao što su kopirni uređaji, pisači i video oprema. Neke se tvrtke odluče spojiti ovaj račun s računom namještaja i opreme, posebno ako imaju malo predmeta uredske opreme.

  • Softver . Uključuje veće vrste softvera za odjele ili tvrtke, poput softvera za planiranje resursa poduzeća ili računovodstvenog softvera. Mnogi softverski paketi za stolna računala nisu dovoljno skupi da bi premašili ograničenje kapitalizacije poduzeća.