Otpisati

Otpis je smanjenje evidentiranog iznosa imovine. Do otpisa dolazi nakon spoznaje da se imovina više ne može pretvoriti u gotovinu, ne može se dalje koristiti tvrtki ili nema tržišnu vrijednost. Primjerice, otpis je obvezan kada se potraživanje ne može naplatiti, kada je inventar zastario, kada se više ne koristi dugotrajna imovina ili kad zaposlenik napusti tvrtku i nije spreman vratiti tvrtki za predujam plaće.

Općenito, otpis se postiže prebacivanjem dijela ili cijelog stanja na računu imovine na račun rashoda. Računovodstvo se može razlikovati, ovisno o uključenoj imovini. Na primjer:

  • Kada se potraživanje ne može naplatiti, obično se nadoknađuje popravak za sumnjive račune (kontra račun).
  • Kad je zaliha zastarjela, može se naplatiti izravno na trošak prodane robe ili nadoknaditi rezervom za zastarjeli inventar (kontra račun).
  • Kad više nema koristi od dugotrajnog sredstva, nadoknađuje se sva povezana akumulirana amortizacija ili akumulirana amortizacija, dok se ostatak tereti na računu gubitka.
  • Ako predujam za isplatu nije moguće prikupiti, tereti se za naknadu.

Kada se koristi račun za emisijske kupone (kontra račun), tada se priznaje račun za emisijske kupone. Kasnije, kada se pronađe određeni otpis, on se nadoknađuje s računom ispravka.

Otpis se obično događa odjednom, umjesto da se širi na nekoliko razdoblja, jer ga obično pokreće jedan događaj koji treba odmah prepoznati.

Varijacija koncepta otpisa je otpis, gdje se dio vrijednosti imovine tereti za trošak, a smanjeno sredstvo ostaje u knjigama. Na primjer, nagodba s kupcem može omogućiti 50% smanjenje iznosa računa koji će kupac platiti. To predstavlja zapisivanje polovice iznosa izvorne fakture.

Uprava ponekad ubrzava upotrebu otpisa i otpisa kako bi prepoznala troškove i time smanjila iznos oporezivog dohotka. Ako se dovede do krajnosti, to može rezultirati lažnim financijskim izvještajima.