Sustav koštanja posla

Sustav koštanja posla uključuje postupak prikupljanja podataka o troškovima povezanim s određenim proizvodnim ili uslužnim poslom. Ovi podaci mogu biti potrebni za podnošenje informacija o troškovima kupcu prema ugovoru u kojem se troškovi nadoknađuju. Podaci su također korisni za utvrđivanje točnosti sustava procjene tvrtke, koji bi trebao moći citirati cijene koje omogućuju razumnu dobit. Podaci se također mogu koristiti za dodjelu troškova koji se mogu pokriti proizvedenoj robi.

Sustav koštanja posla treba prikupiti sljedeće tri vrste podataka:

  • Izravni materijali . Sustav za obračun troškova posla mora biti u mogućnosti pratiti troškove materijala koji se koristi ili otpisuje tijekom posla. Dakle, ako tvrtka izrađuje stroj po mjeri, troškovi lima koji se koriste u gradnji moraju se akumulirati i naplatiti na posao. Sustav može sastaviti ovaj trošak ručnim praćenjem materijala na obračunima troškova ili se podaci mogu naplatiti pomoću on-line terminala u skladištu i proizvodnom području. Obično se materijali spremaju za posao u skladištu i u to se vrijeme naplaćuju za određeni posao. Ako se bilo koji preostali materijal kasnije vrati u skladište, njegov se trošak oduzima od posla i vraća u skladište.

  • Izravni rad . Sustav koštanja posla mora pratiti troškove rada koji se koristi na poslu. Ako je posao povezan sa uslugama, izravna radna snaga može obuhvaćati gotovo sve troškove posla. Izravni rad obično se dodjeljuje poslu s vremenskom karticom (pomoću udarnog sata), radnim vremenom (gdje se odrađeni sati bilježe ručno) ili s mrežnom aplikacijom za sat na računalu. Te se informacije također mogu snimati na pametni telefon ili putem Interneta. U svim slučajevima korisnik mora točno identificirati posao, tako da se podaci o troškovima mogu primijeniti na ispravan posao.

  • Nad glavom . Sustav koštanja posla dodjeljuje režijske troškove (poput amortizacije proizvodne opreme i najamnine zgrade) jednom ili više skupova troškova. Na kraju svakog obračunskog razdoblja, ukupni iznos u svakom skupu troškova dodjeljuje se različitim otvorenim radnim mjestima na temelju neke metodologije raspodjele koja se dosljedno primjenjuje.

U praksi će se sustav koštanja posla možda morati prilagoditi zahtjevima kupca. Neki kupci dopuštaju da se određeni troškovi terete za njihova radna mjesta. To je najčešće u situacijama povrata troškova kada se kupac ugovorno dogovorio da tvrtki nadoknadi sve troškove na teret određenog posla. Slijedom toga, sustav koštanja posla može sadržavati velik broj specijaliziranih pravila koja nisu široko primjenjiva na sve poslove za koje prikuplja informacije.

Kada je posao dovršen, mora se postaviti zastavica u sustavu koštanja posla da bi se taj posao zatvorio. Inače, postoji velika vjerojatnost da će zaposlenici i dalje naplaćivati ​​vrijeme za nju i da će i dalje privlačiti dodijeljene opće troškove na kraju svakog sljedećeg mjeseca.

Sve dok je posao u izradi, sastavljeni trošak evidentira se kao imovina zaliha. Nakon što se posao naplati kupcu (ili otpiše), trošak se prebacuje na račun cijene prodane robe. Ovaj pristup osigurava da su prihodi povezani s troškovima u istom vremenskom razdoblju. Revizori tvrtke mogu pokušati provjeriti koliko dobro funkcionira sustav za utvrđivanje troškova radnih mjesta, kako bi vidjeli mogu li se osloniti na njegovu sposobnost prikupljanja troškova za stavke zaliha, kao i na naplatu troškova u ispravnom izvještajnom razdoblju.

Primjer troškova posla

ABC Corporation pokreće posao 1001. U prvom mjesecu rada, posao akumulira 10.000 USD izravnih materijalnih troškova, 4.500 USD izravnih troškova rada, a dodijeljeno je 2.000 USD općih troškova. Tako je na kraju mjeseca sustav prikupio ukupno 16.500 USD za posao 1001. Ovaj se trošak privremeno pohranjuje kao imovina zaliha. ABC tada dovršava posao i naplaćuje račun kupcu. Tada se 16.500 USD prebacuje iz zaliha u trošak prodane robe.