Kontni plan je popis svih računa koji se koriste u glavnoj knjizi organizacije. Grafikon koristi računovodstveni softver za agregiranje podataka u financijske izvještaje subjekta. Grafikon se obično sortira prema broju računa kako bi se olakšao zadatak pronalaska određenih računa. Računi su obično numerički, ali mogu biti i abecedni ili alfanumerički.
Računi se obično navode redoslijedom kako se pojavljuju u financijskim izvještajima, počevši od bilance i nastavljajući s računom dobiti i gubitka. Dakle, kontni plan započinje s gotovinom, nastavlja se kroz obveze i dionički kapital, a zatim nastavlja s računima prihoda, a zatim troškova. Mnoge organizacije strukturiraju svoj kontni plan tako da odjel odvojeno sastavlja informacije o troškovima; tako, odjel prodaje, odjel inženjeringa i računovodstvo imaju isti set računa troškova. Točna konfiguracija kontnog plana temeljit će se na potrebama pojedinog poduzeća.
Tipični računi koji se nalaze u kontnom planu su:
Imovina:
Gotovina (glavni tekući račun)
Gotovina (račun na platnom spisku)
Sitan novac
Tržišne vrijednosnice
Potraživanja
Naknada za sumnjive račune (kontra račun)
Unaprijed plaćeni troškovi
Inventar
Dugotrajna imovina
Akumulirana amortizacija (kontra račun)
Ostala imovina
Obveze:
Računi
Obračunati obveze
Plativ porez
Plaće
Bilješke koje se plaćaju
Dionički kapital:
Obične dionice
Poželjne dionice
Zadržana zarada
Prihod:
Prihod
Povrat od prodaje i naknade (kontra račun)
Troškovi:
Troškovi prodane robe
Troškovi oglašavanja
Bankarske naknade
Trošak deprecijacije
Troškovi poreza na plaću
Trošak najma
Troškovi zaliha
Troškovi komunalnih usluga
Rashodi za plaće
Drugi troškovi
Kontni plan Najbolje prakse
Sljedeće točke mogu poboljšati koncept kontnog plana za tvrtku:
Dosljednost . Od neke je važnosti u početku stvoriti kontni plan koji se vjerojatno neće mijenjati nekoliko godina, tako da možete uspoređivati rezultate na istom računu tijekom višegodišnjeg razdoblja. Ako započnete s malim brojem računa, a zatim postupno proširite broj računa s vremenom, postaje sve teže dobiti usporedive financijske podatke dulje od prošle godine.
Zaključaj . Ne dopustite podružnicama da mijenjaju standardni kontni plan bez vrlo dobrog razloga, jer korištenje mnogih verzija otežava konsolidaciju rezultata poslovanja.
Smanjenje veličine . Povremeno pregledavajte popis računa da biste vidjeli sadrži li bilo koji račun relativno nematerijalne iznose. Ako je to slučaj, i ako ti podaci nisu potrebni za posebna izvješća, isključite te račune i spremite pohranjene podatke na veći račun. To periodično smanjuje broj računa na upravljan nivo.
Ako steknete drugu tvrtku, ključni je zadatak prebacivanje kontnog plana stečenika u kontni plan matične tvrtke, tako da možete predstaviti konsolidirane financijske rezultate. Taj je postupak poznat kao mapiranje podataka o stečeniku u kontni plan roditelja.
