Kontni plan

Kontni plan je popis svih računa koji se koriste u glavnoj knjizi organizacije. Grafikon koristi računovodstveni softver za agregiranje podataka u financijske izvještaje subjekta. Grafikon se obično sortira prema broju računa kako bi se olakšao zadatak pronalaska određenih računa. Računi su obično numerički, ali mogu biti i abecedni ili alfanumerički.

Računi se obično navode redoslijedom kako se pojavljuju u financijskim izvještajima, počevši od bilance i nastavljajući s računom dobiti i gubitka. Dakle, kontni plan započinje s gotovinom, nastavlja se kroz obveze i dionički kapital, a zatim nastavlja s računima prihoda, a zatim troškova. Mnoge organizacije strukturiraju svoj kontni plan tako da odjel odvojeno sastavlja informacije o troškovima; tako, odjel prodaje, odjel inženjeringa i računovodstvo imaju isti set računa troškova. Točna konfiguracija kontnog plana temeljit će se na potrebama pojedinog poduzeća.

Tipični računi koji se nalaze u kontnom planu su:

Imovina:

  • Gotovina (glavni tekući račun)

  • Gotovina (račun na platnom spisku)

  • Sitan novac

  • Tržišne vrijednosnice

  • Potraživanja

  • Naknada za sumnjive račune (kontra račun)

  • Unaprijed plaćeni troškovi

  • Inventar

  • Dugotrajna imovina

  • Akumulirana amortizacija (kontra račun)

  • Ostala imovina

Obveze:

  • Računi

  • Obračunati obveze

  • Plativ porez

  • Plaće

  • Bilješke koje se plaćaju

Dionički kapital:

  • Obične dionice

  • Poželjne dionice

  • Zadržana zarada

Prihod:

  • Prihod

  • Povrat od prodaje i naknade (kontra račun)

Troškovi:

  • Troškovi prodane robe

  • Troškovi oglašavanja

  • Bankarske naknade

  • Trošak deprecijacije

  • Troškovi poreza na plaću

  • Trošak najma

  • Troškovi zaliha

  • Troškovi komunalnih usluga

  • Rashodi za plaće

  • Drugi troškovi

Kontni plan Najbolje prakse

Sljedeće točke mogu poboljšati koncept kontnog plana za tvrtku:

  • Dosljednost . Od neke je važnosti u početku stvoriti kontni plan koji se vjerojatno neće mijenjati nekoliko godina, tako da možete uspoređivati ​​rezultate na istom računu tijekom višegodišnjeg razdoblja. Ako započnete s malim brojem računa, a zatim postupno proširite broj računa s vremenom, postaje sve teže dobiti usporedive financijske podatke dulje od prošle godine.

  • Zaključaj . Ne dopustite podružnicama da mijenjaju standardni kontni plan bez vrlo dobrog razloga, jer korištenje mnogih verzija otežava konsolidaciju rezultata poslovanja.

  • Smanjenje veličine . Povremeno pregledavajte popis računa da biste vidjeli sadrži li bilo koji račun relativno nematerijalne iznose. Ako je to slučaj, i ako ti podaci nisu potrebni za posebna izvješća, isključite te račune i spremite pohranjene podatke na veći račun. To periodično smanjuje broj računa na upravljan nivo.

Ako steknete drugu tvrtku, ključni je zadatak prebacivanje kontnog plana stečenika u kontni plan matične tvrtke, tako da možete predstaviti konsolidirane financijske rezultate. Taj je postupak poznat kao mapiranje podataka o stečeniku u kontni plan roditelja.