Sustav obračuna troškova

Sustav obračuna troškova dizajniran je za praćenje troškova nastalih u poduzeću. Sustav se sastoji od skupa obrazaca, procesa, kontrola i izvještaja koji su dizajnirani za prikupljanje i izvještavanje uprave o prihodima, troškovima i profitabilnosti. Područja o kojima se izvještava mogu biti bilo koji dio tvrtke, uključujući:

  • Kupci

  • Odjeli

  • Sadržaji

  • Procesi

  • Proizvodi i usluge

  • Istraživanje i razvoj

  • Regije prodaje

Informacije koje izdaje sustav izračuna troškova uprava koristi u razne svrhe, uključujući:

  • Operacije finog ugađanja za stvaranje veće profitabilnosti

  • Odlučivanje gdje smanjiti troškove u slučaju pada poslovanja

  • Usklađivanje stvarnih nastalih troškova s ​​planiranim razinama troškova u svrhu kontrole

  • Stvaranje strateških i taktičkih planova za buduće operacije

Izvješća sustava obračuna troškova namijenjena su internoj upotrebi i na njih ne podliježu zahtjevi izvješćivanja bilo kojeg od računovodstvenih okvira, kao što su GAAP ili MSFI. Umjesto toga, uprava može odlučiti koje vrste informacija radije vidi, koje informacije zanemariti i kako će se rezultati formatirati i distribuirati za njihovu potrošnju. Tipična izvješća koja izrađuje sustav obračuna troškova uključuju:

  • Izvješća proračuna u odnosu na stvarne za nastale troškove

  • Izvješća o isplativosti za kupce, prodajne regije, trgovine, proizvode i / ili proizvodne linije

  • Izvješća o trendu rashoda koja pokazuju troškove nastale po mjesecima tijekom mnogih uzastopnih mjeseci

Ova izvješća mogu biti popraćena dodatnim informacijama koje je prikupilo računovodstvo, a koje sadrže detalje o tome kako su nastali određeni troškovi i tko ih je odobrio.

Dvije su glavne vrste sustava obračuna troškova. Tvrtka može akumulirati informacije na temelju jedne od njih ili usvojiti hibridni pristup koji kombinira i podudara sustave kako bi najbolje zadovoljio njegove potrebe. Primarni sustavi obračuna troškova su:

  • Sustav obračuna troškova radnih mjesta . Materijali, radna snaga i opći troškovi prikupljaju se za pojedinu jedinicu ili posao. Ovaj pristup najbolje djeluje za jedinstvene proizvode, poput strojeva dizajniranih po mjeri ili savjetničkih projekata. Proces nakupljanja troškova vrlo je detaljan i radno intenzivan.

  • Sustav obračuna troškova procesa . Materijali, rad i režijski troškovi prikupljaju se zajedno za cijeli proizvodni proces, a zatim se raspoređuju u pojedine proizvodne jedinice. Ovaj pristup dobro funkcionira za velike proizvodne serije identičnih predmeta, kao što je proizvodnja od 100 000 mobitela. Proces nakupljanja troškova vrlo je učinkovit i njegovi se dijelovi mogu automatizirati.

Druga opcija sustava obračuna troškova je trošak zasnovan na aktivnostima (ABC). ABC je razvijen kao odgovor na zabrinutost da se režijski troškovi rijetko raspoređuju na odgovarajući način i uključuje finiji stupanj diferencijacije u određivanju kako se režijski troškovi dodjeljuju različitim skupinama troškova, a zatim kako se troškovi u tim skupinama raspoređuju na troškovne objekte . ABC sustav može biti teško postaviti i raditi, pa najbolje funkcionira kada je dizajniran za vrlo specifične projekte raspodjele troškova koji imaju jasno definirane granice.