Vječni LIFO i periodični LIFO

Osnovni koncept temeljnog trajnog LIFO-a je sustav slojeva posljednjih ulaza, prvi izlaz (LIFO). Pod LIFO pretpostavljate da je zadnja stavka koja ulazi u inventar prva koja će se koristiti. Na primjer, razmislite o skladištenju polica u trgovini s hranom, gdje kupac kupuje predmet ispred, što bi vjerojatno bio posljednji predmet koji je službenik dodao na policu. Ove LIFO transakcije evidentiraju se u sustavu vječne zalihe, gdje se evidencija zaliha stalno ažurira kako se događaju transakcije povezane s zalihama.

Rezultati trajnog LIFO sustava mogu se razlikovati od onih koje generira periodični LIFO sustav, jer se evidencija zaliha u periodičnom sustavu ažurira tek na kraju izvještajnog razdoblja.

Jedina razlika između dva koncepta tijeka troškova je u tome koliko brzo se sloj troškova obračunava ili nadopunjava u bazi troškova. Pod vječnim LIFO-om, može biti velik dio ove aktivnosti tijekom razdoblja izvješćivanja, s dodavanjem i uklanjanjem slojeva zaliha potencijalno često kao i svakog dana. To znači da bi se troškovi prodaje predmeta mogli razlikovati tijekom razdoblja, budući da se troškovi izvlače iz najnovijeg niza troškovnih slojeva.

Međutim, pod periodičnim LIFO sustavom slojevi se uklanjaju tek na kraju razdoblja, tako da se iscrpljuju samo posljednji slojevi.

Na primjer, ABC International 15. siječnja nabavlja 10 zelenih dodataka za 5 dolara, a na kraju mjeseca nabavlja još 10 zelenih dodataka za 7 dolara. ABC 16. siječnja prodaje pet zelenih widgeta. U skladu s vječnim sustavom LIFO, troškove pet prodanih widgeta 16. siječnja naplatili biste na cijenu prodane robe čim dođe do prodaje, što znači da je trošak prodane robe 25 USD (5 jedinica x 5 USD svaka). Prema periodičnom LIFO sustavu, pričekali biste kraj mjeseca, a zatim zabilježili prodaju, što znači da uklanjate pet jedinica iz posljednjeg sloja zabilježenog na kraju mjeseca, što rezultira naplatom troškova robe prodano za 35 dolara (5 jedinica x 7 dolara za svaku).

U razdoblju neprekidnog porasta cijena, periodični LIFO sustav rezultirat će najvišim troškovima prodane robe, a time i najnižim neto prihodom, jer će uvijek prvo potrošiti najnoviji kupljeni inventar. Suprotno tome, u razdoblju pada cijena, bilo bi obrnuto.

Rezultati koštanja trajnog LIFO sustava češći su od periodičnog LIFO sustava, jer se većina inventara sada prati pomoću računalnih sustava koji evidenciju zaliha vode u stvarnom vremenu.