Potvrda potraživanja

Kada revizor ispituje računovodstvene evidencije tvrtke klijenta, primarna tehnika za provjeru postojanja potraživanja je njihovo potvrđivanje kod kupaca tvrtke. Revizor to čini potvrdom potraživanja. Ovo je pismo koje je službenik tvrtke (ali revizor poslao poštom) kupcima koje su revizori odabrali iz izvješća o starenju potraživanja tvrtke. U pismu se traži da kupci izravno kontaktiraju revizore s ukupnim iznosom potraživanja od tvrtke koja je bila u njihovim knjigama na datum naveden u potvrdnom pismu. Revizor obično odabire kupce za potvrdu koji imaju velika nepodmirena stanja potraživanja, uz sekundarno uzimanje u obzir dospjelih potraživanja,praćen slučajnim odabirom kupaca koji imaju manja stanja potraživanja.

Budući da podaci dobiveni potvrdama dolaze od treće strane, smatra se da su kvalitetniji od bilo kojih podataka koje je revizor mogao dobiti iz internih evidencija tvrtke klijenta.

Postoje dva oblika potvrde, a to su:

  • Pozitivna potvrda . Ovo je zahtjev za davanje odgovora revizoru, bez obzira slaže li se kupac s podacima o potraživanju navedenim u potvrdi.

  • Negativna potvrda . Ovo je zahtjev za kontaktiranje revizora samo ako kupac ima problema s podacima o potraživanjima koji se nalaze u potvrdi. Ovo je manje robustan oblik dokaza, budući da kupci imaju sklonost da ne kontaktiraju revizora, što dovodi do pretpostavke revizora da se kupci slažu s prikazanim informacijama o potraživanjima.

Ako kupci ne vrate potvrde revizoru, revizor se može jako potruditi da pribavi potvrde, s obzirom na visoku kvalitetu ovog oblika dokaza. Ako ne postoji način da se dobije potvrda, tada je sljedeći korak revizora istražiti naknadne novčane primitke kako bi se utvrdilo jesu li kupci platili one račune koji nisu potvrđeni. Ovo je snažan sekundarni oblik dokaza da su u to vrijeme postojala potraživanja na kraju izvještajnog razdoblja koja se revidiraju.

Ako se informacije dobivene od kupca razlikuju od iznosa potraživanja navedenog u izvještaju o potraživanjima tvrtke, revizor obično traži od tvrtke da uskladi razliku na kojoj revizor može po potrebi poduzeti daljnje radnje.