Negativna potvrda

Negativna potvrda je dokument koji revizor izdaje kupcima tvrtke klijenta. U pismu se od kupaca traži da revizoru odgovore samo ako utvrde neslaganje između njihove evidencije i podataka o financijskim evidencijama tvrtke klijenta koje je dostavio revizor. Na primjer, potvrdno pismo govori kupcu da evidencija tvrtke klijenta na kraju godine pokazuje krajnje stanje potraživanja za tog kupca od 500 000 USD. Ako se kupac slaže s tim brojem, ne mora kontaktirati revizora kako bi potvrdio dostavljene podatke. Revizor će tada pretpostaviti da se kupac slaže s informacijama koje su mu predstavljene u potvrdi.

Negativna potvrda namijenjena je upotrebi u situacijama kada se interne kontrole tvrtke klijenta već smatraju prilično jakim, tako da se postupak potvrde koristi kao sekundarna metoda revizije za račune koji se pregledavaju.

Pozitivna potvrda je ona u kojoj se od kupca traži da vrati dokument, potvrđujući ili osporavajući podatke o računu koje mu je revizor poslao. Negativna potvrda ne zahtijeva toliko naknadnog rada revizora koliko pozitivna potvrda, ali se također ne smatra jednako kvalitetnim izvorom revizijskih dokaza kao pozitivna potvrda, jer se neki kupci možda ne trude poslati natrag potvrdni dokument, iako su otkrili neslaganje. Iz tog razloga, većina revizora radije koristi pozitivne potvrde u odnosu na negativne potvrde, unatoč dodatnim troškovima.

Negativna ili pozitivna potvrda nije ograničena za upotrebu s klijentima tvrtke klijenta. Također se često koriste s dobavljačima za potvrdu stanja na malim dolarima. Negativna potvrda rijetko se koristi kod zajmodavca, jer revizori žele biti vrlo sigurni u krajnje stanje duga koje izvještavaju njihovi klijenti. U ovom se slučaju gotovo uvijek koriste pozitivne potvrde.