Kontrolni račun

Kontrolni račun je sažeti račun u glavnoj knjizi. Ovaj račun sadrži agregirane ukupne iznose za transakcije koje se pojedinačno pohranjuju na račune glavne knjige na razini podružnice. Kontrolni računi najčešće se koriste za sažimanje potraživanja i potraživanja, jer ta područja sadrže veliku količinu transakcija, pa ih je stoga potrebno razdvojiti u pomoćne knjige, umjesto da pretrpavate glavnu knjigu previše detaljnim informacijama. Završno stanje na kontrolnom računu trebalo bi odgovarati završnom zbroju za povezanu knjigu podružnica. Ako se saldo ne podudara, moguće je da je na kontrolni račun izvršen unos u dnevnik koji također nije izvršen u knjizi podružnica.

Tipična razina aktivnosti na kontrolnom računu je svakodnevno. Na primjer, sve obveze unesene tijekom jednog dana objedinit će se iz matične knjige i knjižiti kao jedinstveni broj na nivou sažetka na kontrolni račun potraživanja. Knjiženje na svim kontrolnim računima mora se izvršiti prije nego što se knjige mogu zatvoriti na kraju izvještajnog razdoblja; u suprotnom, transakcije mogu biti nasukane u glavnoj knjizi podružnica i neće se odražavati u financijskim izvještajima.

Ako netko želi vidjeti detaljne podatke o transakcijama za dugovanja ili potraživanja, može pregledati detalje koji se nalaze u glavnoj knjizi podružnica, jer se ona ne nalazi u glavnoj knjizi.

Kontrolne račune najčešće koriste velike organizacije jer je njihov opseg transakcija vrlo velik. Mala organizacija obično može pohraniti sve svoje transakcije u glavnu knjigu, pa joj nije potrebna pomoćna knjiga koja je povezana s kontrolnim računom.

Slični pojmovi

Kontrolni račun poznat je i kao kontrolni račun.