Kako pretvoriti obračunsku osnovicu u računovodstvo na osnovi gotovine

Računovodstvena razgraničenja koriste se za bilježenje prihoda i rashoda u razdoblju u kojem su ostvareni, bez obzira na vrijeme pridruženih novčanih tokova. Međutim, postoje slučajevi (obično koji uključuju pripremu porezne prijave) kada poduzeće umjesto toga želi izvijestiti o svojim rezultatima prema novčanoj osnovi računovodstva; gotovinska osnova uključuje samo evidentiranje transakcija kada se gotovina u vezi s njima isplati ili primi. Kako pretvoriti računovodstvene evidencije na osnovi nastanka događaja u gotovinsku?

Da biste prešli s obračunskog osnova na računovodstvo na osnovi gotovine, slijedite ove korake:

  • Oduzmi obračunate troškove . Ako je nastao trošak jer za njega ne postoji račun dobavljača, uklonite ga iz financijskih izvještaja. Najlakši izvor ovih podataka je račun obračunatih obveza u bilanci. Svakako prvo proučite sadržaj ovog računa kako biste se uvjerili da je točan.

  • Oduzmi potraživanja . Ne uključuju potraživanja i s njima povezane prodaje ako pripadajući novac nije primljen u tom razdoblju.

  • Oduzmi potraživanja . Ne uključuju troškove za bilo kakve obveze koje nisu plaćene u gotovini tijekom razdoblja.

  • Pomaknite prodaju iz prethodnog razdoblja . Prema obračunskom načelu, neke su prodaje mogle biti obračunate na kraju prethodnog razdoblja. Ako plaćanje povezanog kupca nije primljeno do sljedećeg razdoblja, pomaknite ovu prodaju naprijed u obračunsko razdoblje kada je novac stvarno primljen. To može zahtijevati prilagodbu početnog računa zadržane dobiti.

  • Pomaknite pretplatu kupca . Da su kupci unaprijed platili svoje narudžbe, ta bi plaćanja bila evidentirana kao obveze prema načelu nastanka događaja. Prebacite ove transakcije na prodaju u razdoblju kada je primljen novac.

  • Prebacite pretplatu na dobavljače . Ako tvrtka plati unaprijed neke troškove, ta bi plaćanja bila evidentirana kao unaprijed plaćeni troškovi prema obračunskom načelu. Prebacite ove transakcije na troškove u razdoblju kada je gotovina uplaćena.

Gore navedene stavke ne bi se trebale unositi u računovodstvene evidencije poslovanja, osim ako stvarno ne želite trajno promijeniti čitav sustav na gotovinsku osnovu (što obično zahtijeva i rekonfiguraciju računovodstvenog softvera). Umjesto toga, unesite ove promjene u elektroničku tablicu i ručno izračunajte revidirane financijske rezultate za novčanu osnovu računovodstva. Obavezno zaštitite lozinkom i napravite sigurnosnu kopiju ove proračunske tablice u slučaju da ona ikada bude dovedena u pitanje kao dio porezne kontrole.

Također, imajte na umu da IRS ograničava upotrebu novčane osnove za potrebe poreznog izvještavanja na manje organizacije koje na kraju svojih fiskalnih godina ne prijave nikakav inventar. Slijedom toga, nemojte se uključiti u ovu pretvorbu dok ne istražite hoće li IRS to dopustiti za vaše porezno izvještavanje.