Kapitalni najam je najam u kojem zakupodavac financira samo zakupljenu imovinu, a sva ostala prava vlasništva prenose na najmoprimca. To rezultira evidentiranjem imovine kao imovine najmoprimca u glavnoj knjizi, kao dugotrajne imovine. Najmoprimac može evidentirati samo kamatni dio plaćanja kapitalnog najma kao trošak, za razliku od iznosa cjelokupnog plaćanja najma u slučaju uobičajenog operativnog najma.
Napomena: Koncept kapitalnog najma zamijenjen je u Ažuriranju računovodstvenih standarda 2016-02 (objavljen 2016. i na snazi od 2019.) konceptom financijskog najma. Slijedom toga, sljedeća je rasprava samo u povijesne svrhe.
Kriteriji za najam kapitala mogu biti bilo koja od sljedeće četiri mogućnosti:
Vlasništvo . Vlasništvo nad imovinom prebacuje se s najmodavca na najmoprimca do kraja razdoblja najma; ili
Mogućnost povoljne kupnje . Najmoprimac može kupiti imovinu od najmodavca na kraju razdoblja najma po cijeni nižoj od tržišne; ili
Rok zakupa . Razdoblje najma obuhvaća najmanje 75% korisnog vijeka upotrebe sredstva (i zakup se ne može prekinuti za to vrijeme); ili
Sadašnja vrijednost . Sadašnja vrijednost minimalnih zakupnina potrebnih za zakup iznosi najmanje 90% fer vrijednosti imovine na početku najma.
Ako ugovor o zakupu sadrži bilo koji od prethodna četiri kriterija, najmoprimac ga evidentira kao zakup kapitala. Inače, najam se evidentira kao operativni najam. Evidencija ove dvije vrste najma je sljedeća:
Zakup kapitala . Sadašnja vrijednost svih plaćanja najma smatra se troškom imovine koja se evidentira kao dugotrajna imovina, s prebirajućim kreditom na računu obveza zakupa kapitala. Kako se svako mjesečno plaćanje najma vrši najmodavcu, najmoprimac bilježi kombinirano smanjenje računa obveze najma kapitala i terećenje troškova kamate. Najmoprimac također evidentira povremeni trošak amortizacije kako bi postupno smanjivao knjigovodstvenu vrijednost osnovnog sredstva u svojim računovodstvenim evidencijama.
Operativni najam . Svaku uplatu najma evidentirajte kao trošak. Nema drugog unosa.
S obzirom na preciznu definiciju kapitalnog najma, stranke ugovora o najmu obično su dobro svjesne statusa svog ugovora o najmu prije potpisivanja ugovora o najmu i obično napišu ugovor o najmu tako da će ugovor biti jasno definiran ili kao najam kapitala ili operativni najam.
