Priprema financijskih izvještaja

Priprema financijskih izvještaja uključuje postupak objedinjavanja računovodstvenih podataka u standardizirani skup financijskih izvještaja. Popunjena financijska izvješća potom se distribuiraju zajmodavcima, vjerovnicima i ulagačima koji ih koriste za procjenu učinka, likvidnosti i novčanih tijekova poduzeća.

Priprema financijskih izvještaja uključuje sljedeće korake (točan redoslijed ovisi o poduzeću):

  1. Usporedite evidenciju primanja s obvezama koje treba platiti kako biste bili sigurni da su primljene sve fakture dobavljača. Pripisati trošak za sve račune koji nisu primljeni.
  2. Usporedite dnevnik otpreme s potraživanjima kako biste bili sigurni da su izdani svi računi kupaca. Izdajte sve račune koji još nisu pripremljeni.
  3. Pripisati trošak za bilo koju zaradu koja je na kraju izvještajnog razdoblja još nije isplaćena.
  4. Izračunajte trošak amortizacije za svu osnovnu imovinu u računovodstvenim evidencijama.
  5. Izvršite završni fizički inventar ili upotrijebite alternativnu metodu za procjenu stanja konačnog inventara. Koristite ove podatke za utvrđivanje troškova prodane robe i zabilježite iznos u knjigovodstvene evidencije.
  6. Provedite usklađivanje banke i stvorite stavke dnevnika za bilježenje svih prilagodbi potrebnih za usklađivanje računovodstvenih evidencija s bankovnim izvatkom.
  7. Knjižiti sve bilance pomoćnih knjiga u glavnu knjigu.
  8. Pregledajte račune bilance i upotrijebite unose dnevnika za podešavanje stanja računa kako bi se podudarali s pratećim detaljima.
  9. Ispišite preliminarnu verziju financijskih izvještaja i pregledajte ih radi pogrešaka. Vjerojatno će biti nekoliko pogrešaka, pa izradite stavke dnevnika kako biste ih ispravili i ponovno ispišite financijske izvještaje.
  10. Pripisati trošak poreza na dobit na temelju ispravljenog računa dobiti i gubitka.
  11. Zatvorite sve glavne knjige za to razdoblje i otvorite ih za sljedeće izvještajno razdoblje.
  12. Ispis konačne verzije financijskih izvještaja.
  13. Napišite fusnote uz financijske izvještaje.
  14. Dajte popratno pismo koje objašnjava ključne točke u financijskim izvještajima.
  15. Podijelite financijske izvještaje.