Priprema financijskih izvještaja uključuje postupak objedinjavanja računovodstvenih podataka u standardizirani skup financijskih izvještaja. Popunjena financijska izvješća potom se distribuiraju zajmodavcima, vjerovnicima i ulagačima koji ih koriste za procjenu učinka, likvidnosti i novčanih tijekova poduzeća.
Priprema financijskih izvještaja uključuje sljedeće korake (točan redoslijed ovisi o poduzeću):
- Usporedite evidenciju primanja s obvezama koje treba platiti kako biste bili sigurni da su primljene sve fakture dobavljača. Pripisati trošak za sve račune koji nisu primljeni.
- Usporedite dnevnik otpreme s potraživanjima kako biste bili sigurni da su izdani svi računi kupaca. Izdajte sve račune koji još nisu pripremljeni.
- Pripisati trošak za bilo koju zaradu koja je na kraju izvještajnog razdoblja još nije isplaćena.
- Izračunajte trošak amortizacije za svu osnovnu imovinu u računovodstvenim evidencijama.
- Izvršite završni fizički inventar ili upotrijebite alternativnu metodu za procjenu stanja konačnog inventara. Koristite ove podatke za utvrđivanje troškova prodane robe i zabilježite iznos u knjigovodstvene evidencije.
- Provedite usklađivanje banke i stvorite stavke dnevnika za bilježenje svih prilagodbi potrebnih za usklađivanje računovodstvenih evidencija s bankovnim izvatkom.
- Knjižiti sve bilance pomoćnih knjiga u glavnu knjigu.
- Pregledajte račune bilance i upotrijebite unose dnevnika za podešavanje stanja računa kako bi se podudarali s pratećim detaljima.
- Ispišite preliminarnu verziju financijskih izvještaja i pregledajte ih radi pogrešaka. Vjerojatno će biti nekoliko pogrešaka, pa izradite stavke dnevnika kako biste ih ispravili i ponovno ispišite financijske izvještaje.
- Pripisati trošak poreza na dobit na temelju ispravljenog računa dobiti i gubitka.
- Zatvorite sve glavne knjige za to razdoblje i otvorite ih za sljedeće izvještajno razdoblje.
- Ispis konačne verzije financijskih izvještaja.
- Napišite fusnote uz financijske izvještaje.
- Dajte popratno pismo koje objašnjava ključne točke u financijskim izvještajima.
- Podijelite financijske izvještaje.
