Računovodstvene metode zaliha

Četiri glavna načina za obračun zaliha su specifične metode identifikacije, prvo u prvom izlazu, posljednje u prvom izlazu i ponderirane prosječne metode. Kao pozadina, inventar uključuje sirovine, rad u procesu i gotovu robu koju tvrtka ima na raspolaganju za vlastite proizvodne procese ili za prodaju kupcima. Popis se smatra imovinom, pa računovođa mora dosljedno koristiti valjanu metodu dodjele troškova zaliha kako bi je evidentirao kao imovinu.

Procjena vrijednosti zaliha nije manje važno, jer računovodstvena metoda korištena za izradu procjene izravno utječe na iznos troškova koji se tereti na cijeni robe prodane u obračunskom razdoblju, a time i na iznos ostvarenog dohotka. Osnovna formula za utvrđivanje cijene robe prodane u obračunskom razdoblju je:

Početni inventar + Kupnje - Završni inventar = Trošak prodane robe

Dakle, trošak prodane robe u velikoj se mjeri temelji na trošku dodijeljenom završetku zaliha, što nas vraća na računovodstvenu metodu koja se koristila za to. Postoji nekoliko mogućih metoda obračuna troškova zaliha, a to su:

  • Specifična metoda identifikacije . Prema ovom pristupu, zasebno pratite troškove svake stavke u zalihama, a određeni trošak stavke naplaćujete po cijeni prodane robe kada prodate određenu stavku kojoj je dodijeljen taj trošak. Ovaj pristup zahtijeva ogromnu količinu podataka za praćenje, pa je upotrebljiv samo za vrlo skupe, jedinstvene predmete, poput automobila ili umjetničkih djela. U većini drugih situacija to nije održiva metoda.

Kada kupujete zalihe od dobavljača, cijena se s vremenom mijenja, pa na kraju imate grupu istog predmeta na zalihi, ali neke jedinice koštaju više od drugih. Dok prodajete predmete sa zaliha, morate odlučiti hoćete li stavke naplaćivati ​​po cijeni prodane robe koja je vjerojatno kupljena prva, ili kupljena posljednja, ili na temelju prosjeka troškova svih stavki na zalihi. Vaš odabir politike rezultirat će uporabom metode prva u prvom izlazu (FIFO), posljednja u prvom izlazu (LIFO) ili metoda ponderiranog prosjeka. Sljedeće točke objašnjavaju svaki koncept:

  • Metoda prvi ulaz, prvi izlaz. Prema FIFO metodi pretpostavljate da se proizvodi koji su prvi kupljeni također koriste ili prvo prodaju, što također znači da su proizvodi koji su još uvijek na zalihi najnoviji. Ova se politika usko podudara sa stvarnim kretanjem zaliha u većini tvrtki, pa je stoga poželjna jednostavno s teoretske perspektive. U razdobljima porasta cijena (što je najčešće u većini ekonomija), pretpostavka da su prve kupljene jedinice prve upotrijebljene također znači da se najjeftinije jedinice prvo naplaćuju po cijeni robe. To znači da su troškovi prodane robe obično niži, što dovodi do većeg iznosa operativne zarade i više plaćenog poreza na dohodak. Također, to znači da obično ima manje slojeva inventara nego prema LIFO metodi (vidi sljedeće), jer ćete neprestano trošiti najstarije slojeve.

  • Metoda zadnji ulaz, prvi izlaz . Prema LIFO metodi pretpostavljate da se stavke koje ste kupili posljednje prodaju prvo, što također znači da su predmeti koji su još uvijek na zalihi najstariji. Ova politika ne slijedi prirodni tok zaliha u većini tvrtki; zapravo je metoda zabranjena prema Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja. U razdobljima porasta cijena, pretpostavka da su posljednje kupljene jedinice prve koje se koriste, također znači da su troškovi prodane robe uglavnom veći, što dovodi do manjeg iznosa operativne zarade i manje plaćenog poreza na dohodak. Obično ima više slojeva inventara nego prema FIFO metodi, jer se najstariji slojevi možda neće isprati godinama.

  • Metoda ponderiranog prosjeka . Pod metodom ponderiranog prosjeka postoji samo jedan sloj zalihe, budući da se trošak bilo koje nove kupnje zaliha uvodi u cijenu bilo kojeg postojećeg zaliha kako bi se dobio novi ponderirani prosječni trošak, koji se opet prilagođava kako se kupuje više zaliha.

I metode FIFO i LIFO zahtijevaju upotrebu slojeva zaliha, pod kojima imate zasebne troškove za svaku skupinu zaliha koje su kupljene po određenoj cijeni. To zahtijeva znatnu količinu praćenja u bazi podataka, tako da obje metode najbolje funkcioniraju ako se inventar prati u računalnom sustavu.